Soluciones · Prácticas profesionales

Tu práctica al día, sin sacrificar tus noches

Para terapeutas, abogados, contadores y consultores independientes: ordenamos y operamos la parte administrativa de tu práctica — sobre tu calendario, tu facturación y las herramientas que ya usas. Tú atiendes a tus clientes; el papeleo queda hecho.

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Consultorio / escritorio de una práctica profesional
¿Te suena?

El día no te alcanza y el papeleo se acumula

Si más de dos de estas te describen, el diagnóstico te va a doler un poco — y servir mucho.

Terminas de atender y todavía te esperan notas y expedientes pendientes — de noche, cansado.
Los no-shows te cuestan dinero porque los recordatorios dependen de que te acuerdes tú.
Hay sesiones dadas y no cobradas, facturas por enviar y pagos que nadie persigue.
La información de cada cliente está regada entre el correo, la agenda y notas sueltas.
Llevas los paquetes de sesiones de memoria o en una hoja que nunca está al día.
Empiezas la semana sin saber qué te espera: todo está en tu cabeza.
Qué incluye

Los módulos de esta solución

Módulos que se implementan según lo que el diagnóstico revele — no pagas por piezas que no necesitas.

Agenda conectada

Confirmaciones y recordatorios automáticos sobre tu calendario actual. Menos no-shows sin mover un dedo.

Expedientes ordenados

Cada cliente con su historial administrativo completo: citas, pagos, acuerdos y pendientes en un solo lugar.

Notas al día

Estructura y flujo para que la documentación se haga en minutos y no se acumule para la noche.

Facturación y cobros

Facturas, recibos y comprobantes que salen solos, con seguimiento de pagos pendientes.

Paquetes y sesiones

Control automático de sesiones consumidas y restantes por cliente. Nada se regala por descuido.

Panel semanal

Tu semana, tus cobros y tus pendientes de un vistazo, cada lunes, sin armarlo tú.

Diseñado para profesiones con secreto profesional. OptivIA trabaja sobre la capa administrativa — citas, cobros, seguimiento — y se mantiene fuera del contenido sensible de tus clientes o pacientes. La confidencialidad no es una opción que se configura: es el punto de partida del diseño.
¿Cómo se cobra? Implementación a precio fijo — definido después del diagnóstico, con alcance y métricas por escrito — más una mensualidad de operación que cubre mantenimiento, mejoras y soporte real. Sin sorpresas, sin cotizaciones a ciegas.

¿Cuántas horas de esta semana se irán en papeleo?

Empecemos por el diagnóstico: una conversación gratuita de 30 minutos, sin compromiso.

Agenda tu diagnóstico por WhatsApp →
WhatsApp marvin@optivia.info +1 (849) 401-7120