Back-office operado · PYMEs y prácticas profesionales

Ordenamos tu operación y la trabajamos por ti

OptivIA no te vende un software más ni un chatbot: organiza la parte administrativa de tu negocio sobre las herramientas que ya usas y la opera mes a mes — registros, seguimientos, cobros y reportes. Tú decides todo lo que importa; lo repetitivo queda hecho.

Agenda un diagnóstico gratuito → Ver soluciones →
Panel de operación · OptivIA Ventas del mes ↑ 18% Cobros al día 94% Pendientes hoy 0 Operación semanal Hecho hoy Todo enviado, todo trazable Sin intervención manual
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Menos tiempo operativo. De 1 día completo a 20 minutos. Caso real · RD
Soluciones

Una solución para cada tipo de negocio

No vendemos horas de consultoría ni licencias: cada solución es un back-office completo para tu tipo de operación, implementado y operado por nosotros.

Consultorio / oficina de una práctica profesional
Prácticas profesionales
Citas, expedientes, notas y facturación de servicios al día sin robarte las noches. Los recordatorios, seguimientos y cobros salen solos; tú te dedicas a tus clientes.
Para: Terapeutas · Abogados · Contadores · Consultores
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Almacén / ferretería / despacho de mercancía
Comercio y distribución
Ventas, inventario, despachos y cuentas por cobrar bajo control. Cada pedido se registra, se valida y se entrega con trazabilidad — y los KPIs del negocio se arman solos.
Para: Ferreterías · Distribuidores · Tiendas con entregas
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Aula / formación / estudiantes
Academias y formación
Inscripciones, cobros y seguimiento de estudiantes sin hojas sueltas ni mensajes perdidos. Cada alumno con su expediente, cada cobro conciliado.
Para: Cursos online · Institutos · Mentores
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Entrevista / reclutamiento / equipo
Reclutamiento y talento
Vacantes, candidatos y clientes en un solo flujo: pipeline claro, comunicación puntual y facturación al día — desde el primer día de operación de la agencia.
Para: Agencias de reclutamiento · Headhunters
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¿Cómo se cobra? Cada solución se entrega con una implementación a precio fijo — definido después del diagnóstico, no con una cotización a ciegas — y una mensualidad de operación. ¿Tu negocio no encaja en estas categorías? Escríbenos igual: el diagnóstico te dice, sin compromiso, si podemos ayudarte.
● Caso real · RD

De 1 día a 20 minutos

Acompañamos a una empresa de servicios en República Dominicana en sus primeros pasos de organización. Un proceso operativo crítico que antes tomaba todo un día de trabajo manual pasó a completarse en 20 minutos.

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Menos tiempo en el proceso
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Antes: 1 día completo de trabajo manual
Cliente, del equipo o de la operación real
Cliente activo · Empresa de servicios · RD
Proceso

Del diagnóstico a la operación, en cuatro pasos

Un proceso claro y predecible. Antes de pagar nada, ya sabes exactamente qué se va a arreglar y cuánto cuesta.

01
Semana 1
Diagnóstico
Revisamos cómo trabaja tu negocio hoy y te mostramos, punto por punto, dónde pierdes tiempo, dinero o control.
02
Semana 2
Propuesta
Alcance definido, métricas de éxito y precio fijo. Sabes qué recibes y cuánto cuesta antes de empezar.
03
Semanas 3–5
Implementación
Construimos sobre las herramientas que ya usas y probamos con tu operación real, contigo dentro.
04
Mes 2+
Operación
Operamos, mantenemos y mejoramos tu back-office mes a mes. Tú lo ves todo funcionando en tu panel.
Por qué OptivIA

Lo que verás en el mercado — y lo que hacemos nosotros

Hay miles de agencias vendiendo "automatización con IA". Estas son las cuatro formas más comunes de quedar mal servido, y cómo trabajamos nosotros en su lugar.

✕ Te venden el flujo y desaparecen
Nosotros nos quedamos operando
El patrón más común: te instalan una automatización, te cobran y no los vuelves a ver. Cuando algo falla — y algo siempre falla — no hay quien responda.
✓OptivIA opera lo que construye, mes a mes, con un responsable que contesta el teléfono. La mensualidad existe precisamente para eso.
✕ Todo lo "resuelven" con un chatbot
Nosotros construimos el sistema completo
Un chatbot no ordena tu inventario, no persigue tus cuentas por cobrar ni concilia tus cobros. Es la pieza más fácil de vender, no la que arregla tu operación.
✓Empezamos por el proceso: registros, validaciones, seguimientos y reportes. Si un asistente conversacional aporta, se agrega — como pieza, no como producto.
✕ Apps generadas con IA vendidas como magia
Nosotros demostramos antes de cobrar
El cliché del momento: una app armada en una tarde, presentada como plataforma revolucionaria, sin datos reales ni operación detrás. Bonita en la demo, inservible al mes.
✓Trabajamos con demo funcionando sobre TU operación antes de la propuesta, precio fijo por escrito y métricas de éxito acordadas. Si no se puede medir, no lo prometemos.
✕ Técnicos que no entienden tu negocio
Aquí manda la operación, no la herramienta
Saber conectar herramientas no es saber dirigir un negocio. Automatizar un proceso desordenado solo produce desorden más rápido.
✓OptivIA la dirige un operador con más de 20 años dirigiendo empresas. Primero se ordena el proceso; la IA es la herramienta, el orden es el producto.

¿Dónde se te está yendo el tiempo y el dinero?

Empecemos por el diagnóstico: una conversación gratuita de 30 minutos y te decimos, con puntos concretos, si hay una oportunidad real en tu operación.

Agenda tu diagnóstico por WhatsApp →
◇WhatsApp ✉marvin@optivia.info ✆+1 (849) 401-7120