¿Te suena?
Cada alumno nuevo trae más desorden
Si más de dos de estas te describen, el diagnóstico te va a doler un poco — y servir mucho.
—Las inscripciones llegan por WhatsApp, correo e Instagram — y alguna siempre se pierde.
—Hay pagos parciales y planes que nadie tiene claros: quién debe, cuánto y desde cuándo.
—Alumnos que se enfrían y desertan porque el seguimiento depende del tiempo libre que no tienes.
—Avances, asistencias y certificados se llevan a mano, curso por curso.
—Los grupos y cohortes viven en tu memoria o en un chat interminable.
—No sabes cuántos alumnos retienes ni qué curso deja margen de verdad.
Qué incluye
Los módulos de esta solución
Módulos que se implementan según lo que el diagnóstico revele — no pagas por piezas que no necesitas.
Inscripciones ordenadas
Cada inscripción entra a un solo flujo, con su registro, su grupo y su plan de pago desde el día uno.
Cobros y planes de pago
Cuotas, vencimientos y recordatorios automáticos. Cada pago conciliado con su alumno.
Seguimiento del estudiante
Expediente por alumno: avance, asistencia y pendientes. Detecta a quien se enfría antes de que deserte.
Comunicación puntual
Recordatorios de clase, avisos de vencimiento y mensajes de seguimiento que salen solos.
Cohortes y grupos
Grupos con su calendario y estado, sin listas duplicadas ni chats como base de datos.
Panel de la academia
Alumnos activos, cobros del mes y retención por curso, en vivo.
Tu plataforma sigue siendo tuya. No te mudamos de sistema ni te obligamos a subir tus cursos a otra parte: OptivIA ordena y opera la administración alrededor de las herramientas donde ya das clases.
¿Cómo se cobra? Implementación a precio fijo — definido después del diagnóstico, con alcance y métricas por escrito — más una mensualidad de operación que cubre mantenimiento, mejoras y soporte real. Sin sorpresas, sin cotizaciones a ciegas.